在海外出租您的伦敦公寓:中国事务部如何全程代您打理

简短的答案: 即使您人在海外,也完全可以出租伦敦的公寓,而且您无需为此专程飞回英国。我们的中国事务部(China Desk)会代您打理整份租约——带看、租客资信审查、数字身份核验、租赁合同、租金收取与合规——并用您自己的语言向您汇报。房产的事我们来办,决定由您来拍板。一笔 10% 的全包费用,涵盖出租与管理两部分。
如果您的家在北京、上海或香港,而您的公寓在伦敦,那么"距离"本身就是全部难题所在。您无法走进我们的办公室,无法凭肉眼判断当地租金,也无法当面签署一份表格。本文说明我们究竟如何逐一弥合这些落差,好让您在委托之前,就看清谁负责什么。
我人在海外,可以出租伦敦的公寓吗?
可以。身为非居民房东(non-resident landlord)非常普遍,也完全合法;对我们而言,这更是常态而非例外:截至 2026 年 9 月 9 日,我们账上有在租租约的 93 位房东中,有 58 位居住在英国以外——其中 46 位在中国内地,其余分布在新加坡、香港、德国、美国、台湾和孟加拉国。人在海外,改变的不是您能否出租,而是有多少工作必须转交给我们。我们成为您在伦敦的"分身":那个为看房开门、与租客见面、核对文件并保管钥匙的人。
关于价格,有一点可以让您安心。自 2026 年 5 月 1 日起,《2025 年租户权利法案》(Renters' Rights Act 2025)要求预先明示广告租金,且不得要求租客支付高于该数字的租金——禁止租金竞价(rental bidding)。对于无法凭肉眼读懂当地市场的海外房东而言,这一点很重要:广告租金就是上限,因此我们与您商定的营销数字,正是主导整份租约的那个数字。您不会被卷入一场自己根本看不见的竞价战。
海外房东建议:我们向每一位非居民房东讲清的七件事
海外房东问我们的问题,大多不在公寓本身,而在那些因为房东不在英格兰、更容易吃亏的规则。以下七条,是我们与每一位新的海外房东都会逐一过一遍的内容。每一条都已对照 legislation.gov.uk 上的现行法律条文核对(《1988 年住房法》修订至 2026 年 6 月 29 日;《2025 年租户权利法案》与《2019 年租客收费法》修订至 2026 年 6 月 22 日;核对日期 2026 年 9 月 12 日)。
1. 向租客提供一个位于英格兰及威尔士的地址,否则租金在法律上不算到期应付。 《1987 年房东与租客法》(Landlord and Tenant Act 1987)第 48 条要求房东以书面通知向租客提供一个位于英格兰及威尔士、可用于送达通知的地址。在此之前,任何本应到期的租金"在一切意义上均视为尚未到期应付"。第 47 条进一步规定,每一份书面租金催缴单都必须载明房东的姓名和地址;若该地址在英格兰及威尔士以外,则须另行提供一个在此地用于送达的地址。该地址可以是您代理的地址,而不必是您本人的地址;对于全面管理的租约,这正是通常的安排——我们的地址是 1st Floor, 415 High Street, London E15 4QZ。
2. 除非 HMRC 已批准您按全额收取租金,否则租金会在源头被预扣税款。 若您每年在海外居住六个月或以上,HMRC 即将您视为非居民房东。此时出租代理必须在扣除其已代付的开支后,从租金中预扣基本税率(basic rate)的税款——除非您已通过 NRL1i 表格申请、并获 HMRC 批准按全额(gross)收取租金。若没有代理、且租金超过每周 100 英镑,则须由租客代为扣税——这也是人在海外时,委托代理更为省事的又一个理由。这套计划的细节见我们的非居民房东 NRL 计划专文;数字化申报方面,见海外房东与"税务数字化"(Making Tax Digital)。您的报税本身应交由特许会计师处理,我们不收取任何介绍费。
3. 广告租金就是租金,且不得预收数月租金。 《2025 年租户权利法案》第 56 条要求在广告中以书面方式明示租金,并禁止邀请或接受高于该数字的出价。由同一法案插入《1988 年住房法》的第 4B 条规定,任何要求预付租金的租约条款一律无效,仅租期首个周期的初始租金除外。海外房东在 2026 年 5 月之前常会遇到的"一次付六个月"的提议,如今代理已不能接受。我们与您商定的数字,就是这份租约运行所依据的数字。
4. 租金每年最多上调一次,须以法定通知为之,且裁判所不得裁定高于您提出的数字。 保证租约(assured tenancy)的租金上调,须依《1988 年住房法》第 13 条以法定格式的通知发出,生效日不得早于送达后两个月,且不得在租约起始或上一次上调后 52 周之内;第 13(4A) 条规定,其他任何机制——包括合同中的租金复核条款——一律无效。租客可依第 14(A3) 条将该通知提交一级裁判所(First-tier Tribunal)。依第 14ZB(5) 条,若公开市场租金低于您通知中的数字,则以公开市场租金为准;否则即以您通知中的数字为准——裁判所不能裁定比您提出的更高的租金。因此,通知中的数字应当是有证据支撑的租金,而不是讨价还价的筹码;我们的数字来自实时的管理房源数据,而不是猜测。
5. 押金上限为五周租金,且您不能要求租客购买保险。 依《2019 年租客收费法》附表 1 第 2 段,超过五周租金的押金属于禁止性收费(年租金达 50,000 英镑或以上者为六周)。关于宠物,《1988 年住房法》第 16A 条赋予每一位租客以书面提出申请的权利,且房东"不得无理拒绝"同意;《租客收费法》第 1(3)(b) 条禁止房东要求租客签订保险合同。相关说理见我们的养宠申请页面。若身在海外的房东从热心朋友那里听到相反说法,请以法律条文为准,而不是朋友。
6. 第 21 条已不复存在;收回房产须依第 8 条理由进行。 《2025 年租户权利法案》第 2 条自 2026 年 5 月 1 日起将保证短期租约(assured shorthold tenancy)从《1988 年住房法》中删除,"无过错"的第 21 条通知随之废止。房东若需收回公寓,须依据 1988 年法案附表 2 中的某一项理由,每项理由各有其通知期——我们在收回房产理由页面上列出了全部 37 项。对海外房东而言,实际后果是:时间安排比以往更重要——出售或搬回自住,是一项附带通知期的法定理由,而不再是走两个月的形式。
7. 登记制度即将到来,无论房东身在何处,义务都在房东身上。 《2025 年租户权利法案》第 82 条规定,每一位住宅房东有义务在新的私人租赁市场数据库(Private Rented Sector Database)上为本人及每一处出租房产保持有效登记;在首轮推行期间,两条登记须在租客入住之时处于有效状态,而未登记不得推广的另一项禁令将由日后的立法另行启动(MHCLG 于 2026 年 9 月 15 日向我们确认)。GOV.UK 的"登记您的出租房产"(Register your rental property)服务将于 2026 年 12 月 15 日在西米德兰兹(West Midlands)率先开放,2027 年 7 月 15 日轮到伦敦,登记截止日为 2027 年 10 月 14 日;费用为每处房产每年 65 英镑。随着伦敦登记窗口临近,我们会向每一位由我们管理的房东主动提示。
如果您希望把这七条落实到您自己的公寓上,这正是中国事务部与每一位新海外房东都会进行的那场谈话——用普通话、粤语或英语。
我不在英国,你们如何处理看房和资信审查?
这是大多数海外房东最担心的环节,也正是我们专门为之打造能力的环节。
看房由我们自己的团队以及 Viewber 负责——Viewber 是一个由经审核代理人组成的全国网络,会亲自到场,因此门口永远有一个真实的人,而不是一个密码锁配一个陌生人。我们为公寓拍照、撰写描述、进行营销,然后陪同每一次看房,并向您回报。
资信审查与身份核验,通过 Goodlord 和 Credas 以数字方式完成。Credas 以电子方式核验租客身份,这也顺带解决了您这一端的难题:您可以在世界任何地方,完成自己作为房东的身份核查、并签署管理协议,无需邮寄文件或亲赴公证人处。整份租约在 Street 上运行——这套 CRM 系统把每一个步骤(咨询、看房、报价、资信审查、签约)都保存在一份可供您查阅、可审计的记录里。
支撑这一切的,是我们的多语言 AI 助手"James"。James 会说英语、普通话和粤语,全天 24 小时在在线聊天、语音和 WhatsApp 上工作,并且按设计依据我们的实时系统而非凭记忆作答——当他不知道时,他按设计会直说,而不是为了填补沉默而勉强作答;他给出的任何数字都仅供参考,团队会予以确认。当上海的傍晚正是伦敦的深夜,James 依然会回应,随后由中国事务部的同事在伦敦的工作时间接手。
我如何收到租金?又如何了解进展?
租金通过 LettsPay 收取和保管——这是一个受 FCA 监管的客户账户(FCA client account),并通过 Propertymark 提供客户资金保护(Client Money Protection)。您的钱是被单独隔离的,不会与公司资金混同。我们按月对账,并向您寄送结算单,因此每一笔进账、每一笔支出,都按固定周期入账,而不必等您来问才有。
押金通过 TDS 保护——这是政府认可的押金保护计划之一。合规事务——燃气安全、电气检验,以及一份租约在法律上所需的各项证书——由我们代您跟踪;维修则由我们协调安排,这样您就不必在您那边的凌晨三点接水管工的电话。会花您钱的决定由您拍板,安排的事由我们来办。
我的租金收入要在英国交税吗?
我们是出租与管理专家,不是税务顾问,我们不会对您的税务状况妄加揣测。根据 HMRC 的非居民房东计划(Non-resident Landlord Scheme,NRL),出租代理通常会在把租金付给您之前,先按基本税率(basic rate)从中预扣税款,除非您已向 HMRC 申请按全额(gross)收取租金——您需填写 NRL1i 表格提出申请,并须先获得 HMRC 批准(gov.uk)。我们至多只能讲到这一句。至于这套计划如何运作的细节,请阅读我们的专文非居民房东 NRL 计划。
至于您实际的报税,我们会为您引荐 YWC London LLP——一家位于唐人街的特许公认会计师(Chartered Certified Accountants,ACCA)事务所。Susan Ren ACCA 及其团队精通中英双语,负责 NRL 注册、自行评税申报(Self Assessment)、数字化税务申报(Making Tax Digital,MTD)以及中英双重征税协定(UK–China Double Taxation Agreement)相关事宜。我们不为此引荐收取任何转介费——我们把您引荐给一位特许会计师,却一分钱都不收,因为您的税务建议,应当为您而选,而不是为我们而选。
你们会说普通话和粤语吗?
会。我们的中国事务部配有会说普通话和粤语的员工,我们的完整网站提供简体中文版本(位于 /zh),而 James 全天候在在线聊天、语音和 WhatsApp 上,以这三种语言提供服务。您可以通过微信联系我们:HarveyWJames。道理很简单:您应当能够用自己的语言,就自己的公寓提出问题,并得到一个直接、有据可依的答复——无论白天黑夜,无论来自真人还是 James。
各司其职:远程房东的租约,逐个阶段拆解
| 阶段 | Harvey W James 做什么 | 您做什么 |
|---|---|---|
| 估价与营销 | 为公寓估价、与您商定广告租金、拍照并挂牌 | 批准租金与营销方案 |
| 看房 | 由我们的团队及 Viewber 陪同每一次看房,并向您回报 | 无需做什么——我们就是您在伦敦的分身 |
| 资信审查与身份核验 | 通过 Goodlord 和 Credas 审查租客并核验身份 | 通过 Credas 以数字方式完成您作为房东的身份核查 |
| 租赁合同 | 通过 Street 准备并出具合同 | 批准条款并电子签署 |
| 押金 | 通过 TDS 保护押金 | 无需做什么 |
| 租金 | 通过 LettsPay(受 FCA 监管的客户账户,含 CMP)收取,并按月对账 | 收取结算单 |
| 合规 | 跟踪燃气、电气及所需证书 | 批准任何工程 |
| 维修 | 协调承包商与维修事宜 | 批准超出约定限额的支出 |
| 税务 | 为您引荐 YWC London LLP,不收转介费 | 直接委托 YWC 办理您的报税 |
与中国事务部联系
如果您在伦敦拥有一套公寓、却身在海外,那么下一步是一次交谈,而非一项承诺。请通过 /china-desk 联系我们的中国事务部——请找 Hanna Yu——或在微信上添加我们:HarveyWJames。我们会用您自己的语言,为您逐一说明营销、费用与时间安排,并向您展示您的租约日后将据以运行的那份审计记录。若想了解更全面的情况,请看我们如何服务海外房东、全面物业管理涵盖哪些内容、其背后的技术与合作伙伴,以及我们如何厘定租金估价。
来源
- Harvey W James Ltd(公司注册号 11169043),1st Floor 415 High Street, London E15 4QZ——出租与管理事实、运营体系(Street、Goodlord、Credas、LettsPay、Viewber、TDS)及中国事务部详情,均如文中所述
- HMRC,"Tax on your UK income if you live abroad — Rent from property"(非居民房东计划;按基本税率预扣与 NRL1i 表格)——gov.uk
- 《2025 年租户权利法案》(Renters' Rights Act 2025)第 56 条(明示租金、避免租金竞价的要求),自 2026 年 5 月 1 日起生效——legislation.gov.uk
- LettsPay 客户账户与 Propertymark 客户资金保护;TDS 押金保护——计划事实如文中所述
- 《1987 年房东与租客法》(Landlord and Tenant Act 1987)第 47 条与第 48 条(催缴单须载明房东姓名与地址;须提供位于英格兰及威尔士的送达地址;在遵守第 48 条之前租金"在一切意义上均视为尚未到期应付")——legislation.gov.uk(法定法律数据库,修订至 2026 年 7 月 2 日)
- 经《2025 年租户权利法案》修订的《1988 年住房法》:第 4B 条(预付租金条款无效,初始租金除外)、第 13 条(租金上调通知:两个月、不得在 52 周内;第 (4A) 款)、第 14(A3) 条与第 14ZB(5) 条(裁判所裁定:取公开市场租金与拟定租金中的较低者)、第 16A–16B 条(宠物:书面申请,不得无理拒绝同意)——legislation.gov.uk(修订至 2026 年 6 月 29 日)
- 《2025 年租户权利法案》第 2 条(废除保证短期租约;《1988 年住房法》第一部分第二章自 2026 年 5 月 1 日起依 S.I. 2026/421 删除)与第 82 条(推广限制;房东保持有效数据库登记的义务)——legislation.gov.uk
- 《2019 年租客收费法》(Tenant Fees Act 2019)第 1(3)(b) 条(房东不得要求签订保险合同)与附表 1 第 2 段(超过五周租金的押金——年租金达 50,000 英镑或以上者为六周——属禁止性收费)——legislation.gov.uk
- GOV.UK Housing Hub,"Get ready: 'Register your rental property' service"——自 2026 年 12 月 15 日起按地区推行(西米德兰兹率先);伦敦 2027 年 7 月 15 日开放,截止 2027 年 10 月 14 日;每处房产每年 65 英镑——housinghub.campaign.gov.uk(2026 年 9 月 12 日查阅)
- HMRC,"Tax on your UK income if you live abroad"——海外居住六个月的定义;无代理且租金超过每周 100 英镑时由租客扣税——gov.uk(2026 年 9 月 12 日查阅)
- Harvey W James,Street CRM,2026 年 9 月 9 日:93 位有在租租约的房东,其中 58 位居住在英国以外(中国 46、新加坡 4、香港 4、德国、美国、台湾、孟加拉国各 1)
